Automatisierte Daten, die mitdenken
Automatisierung
Schnittstelle
Datenintegration
Für ATIOZ entstand eine Website, die mehr ist als ein neuer Auftritt: Sie verbindet Design, Daten und Prozesse. Zentrale Abläufe wie die Dokumentenübermittlung wurden digitalisiert, automatisiert und deutlich vereinfacht.
| Kunde | ATIOZ, BVG- und Stiftungsaufsicht Tessin, Ostschweiz und Zürich |
| Partner | Die Gestalter AG |
| Umsetzung | Dezember 2025 |
| Branche | Stiftung |
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Dynamisches Verzeichnis mit strukturierter Ausgabe und individueller Filterlogik für schnelle und gezielte Suche.
Automatisierter Dokumentenupload mit Prüfung definierter Richtlinien und strukturierter Weiterverarbeitung im vorgegebenen Schema.
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Problemstellung
Neustart und Prozesse
Durch den Zusammenschluss zweier Organisationen entstand mit ATIOZ eine neue Identität und damit der Anspruch an eine Website, die diesem Auftritt gerecht wird.
Gleichzeitig sollte ein zentraler Geschäftsprozess neu gedacht werden: die Übermittlung von Dokumenten durch Stiftungen. Dieser war bisher aufwändig, fehleranfällig und stark manuell geprägt. Auch das Stiftungsverzeichnis musste stets aktuell gehalten werden, ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.
Lösung
Intelligent verbinden
Wir entwickelten eine Plattform, die Website, Datenquellen und interne Systeme nahtlos miteinander verbindet.
Das Stiftungsverzeichnis wird automatisch aus dem CRM synchronisiert und strukturiert ausgespielt. Über eine individuelle Filterfunktion finden Nutzende schnell die relevanten Informationen zu den jeweiligen Stiftungen.
Ein zentraler Bestandteil ist der Dokumentenupload: Dokumente werden direkt über die Website eingereicht, automatisch validiert und strukturiert weiterverarbeitet. Gleichzeitig werden passende Formulare dynamisch anhand der vorhandenen Daten ausgespielt.
So entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess – effizient für Nutzende und intern optimal integriert.
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